会议议题：学习、讨论《东南大学成贤学院学习日制度》，《后勤管理部2014年上半年学习日学习计划安排》，《东南大学成贤学院2013年工作总结和2014年工作要点》，结合本职工作，探讨本学期主要工作。
时间：2014年3月12日下午13:30—16:00 地点：真知馆305会议室
与会人员：后勤部全体
主持人：倪部长
会议内容记录
为落实学院学习日制度，加强建设学习型机关部门，努力提高职工的理论和政策水平以及业务能力，结合本部实际情况，依照我部本学期学习日学习计划，开展本次学习活动。
首先学习《东南大学成贤学院学习日制度》和《后勤管理部2014年上半年学习日学习计划安排》，明确学习时间安排，确定学习内容，强调学习要求。后勤全体纷纷表示将积极参加学习日学习活动，并做好总结、记录，与同事间加强交流和沟通，互帮互助，共同提高业务能力，为广大师生提供强有力的后勤保障。倪部长总结时强调后勤全体要充分认识到学习日学习活动的重要性，通过学习日带动日常学习，切实提高员工业务能力，要学有成效，善始善终。
本次学习具体内容为《东南大学成贤学院2013年工作总结和2014年工作要点》，由丁秀山同志宣读，宣读完毕后，倪部长要求后勤全体员工结合本职工作，探讨本学期主要工作。
赵萍萍发言：三月份要把学生宿舍开水器安装完毕，并保证能正常使用；四月份把学生原来开水卡里的钱全部退给学生；五月份落实2014年毕业所在宿舍，毕业后的空房间情况，合理安排新生的宿舍；统计新生要安装的空调数量、房间。联系招标公寓用品；联系桃园9舍学生宿舍家具的定制；暑假安装好新生的空调；暑假配合学院对桃园9舍的改造出新；暑假和有关部门（招标办、技术部）共同把学生宿舍洗衣机改成刷卡式，实行一卡通；做好九月份迎新生的所有工作。（学生宿舍卫生用品的购买、发放。窗帘的清洗、卫生间的清洗等）
黄新生发言：
一 、加强食堂管理，做好伙食保障工作
1、加强对食堂的监督管理力度。坚持每天到食堂工作现场巡查和每周五召开食堂经理会议制度。敦促食堂认真履行委托服务合同。
2、根据同学们的需求，要求食堂不断地改进工作，增加品种、稳定价格、改善服务态度、努力地办好伙食。做到保障供应，安全卫生，质价合理，热情服务，达到85%师生满意率的服务目标。
3 、加强对食堂食品原料采购索证索票的检查监督。确保从源头上保证食品安全。
4、针对2013年食堂考评中存在的问题，要求食堂提高服务质量，稳定菜肴品种价格。销售饭菜要明码标价，保证低档菜、早餐白馒头等“三白”的供应。减少销售饭菜有时出现的多打卡和打错卡多收费的问题。
5 、利用学院食堂改造出新，设施设备、环境等硬件条件改善的契机，要求食堂进一步做好规范化管理，认真贯彻执行《食品安全法》，把成贤学院食堂的卫生面貌提高到一个新的水平。
6、 四个食堂服务承包餐饮公司确定后，帮助指导其做好开业的各项准备工作，保证2014年9月开学和迎接新生即时餐饮的正常供应。
7、强化安全生产教育，落实安全措施，规范使用天然气、水电、开油锅等操作流程，保障食品安全无事故。消防安全无事故。
8、做好对食堂的满意率测评和考评工作。
二、参与一食堂改造出新工作，完成自己所承担的任务
1、做好食堂的整体布局。
2、与中燃公司联系完成天然气的设计、费用预算、合同的签订、施工验收、通气等工作。
3、协调完成天然气报警系统的设计、安装、验收。
4、协调完成排油烟系统设计、招标、安装、验收。
5、完成需要添置各种厨房设备计划的制定、招标、采购、验收。
6、协助完成食堂其它装修工程。
三、其它工作
1、完成三个学生食堂2013年合同结束时对其考核考评和2014年上半年合同的续签工作。
2、寒假期间对第三、第四食堂的排油烟管道及楼顶排放设备油垢进行彻底的清处。
3、与学生会共同做好共建文明食堂活动。开展年度“先进食堂”与“优秀服务员”评比活动。
4、完成领导交给其它工作。
倪部长补充到：要解决好12:30分下课学生就餐问题；做好天然气阀门的护栏；食堂做好停水停电应急预案。
薛复宁发言：
1、每月行舟公司学校班车、公务用车及教学部实习用车的安排和结算；每月校内各部门用车的安排、统计、结算，维修、购买保险等；每月对浴室的监管、检查和结算；每月对超市的监管、检查及结算，合同到期后的合同续签工作；医务室各项工作的监管和费用的结算，每年的年审工作；在防治禽流感工作中，督促医务室加强防范，及时汇报；新生的接待工作；新生的体检工作；教师体检工作；新生军训及打靶工作；环保局的排污报表工作；每月对邮局的监管检查，新学期邮箱更换锁；每学期委托学生会对校内的服务单位进行考评和超市物价调查；领导交给的各项工作；
2、暑假期间，浴室拟增加两台主机，以解决冬天热水不够用的问题。
倪部长补充到：薛工分管的委托服务单位最多，特别是班车、浴室、超市一定要加强考评，认真检查。
丁秀山发言：
1、配合完成电工电子实验大楼804机房改造工程，安装电脑桌70人位和窗帘，配合完成电工电子实验大楼117房间改造，安装绘图桌椅60人位及黑板，安装完成电子实验大楼122房间绘图桌椅60人位及黑板，安装机械系电脑桌椅55人位，配合完成电工电子传感器实验室装修和设备搬迁工作，并安装窗帘。
2、配合学院完成2014年植树节苗木种植工作，组织师生员工500余人，新植高干女贞等苗木共计440余株，重点改造绿化华罗庚馆北面山坡。
3、学院规章制度疏理修改工作，完善后勤管理各项规章制度，加强网站建设。
4、绿化工程施工：三号泵房原址周围场地进行整理，建筑垃圾外运，补栽苗圃内梅花等苗木；往花园工厂东侧苗圃地内洼地进行填埋、整理，苗圃内开挖3条排水沟，制作两个排水井；适时更换真知馆门口草坪；更换南大门门口草坪；移栽密植绿化苗木，增设绿化小景点。日常养护中，积极督促物业公司及时防治病虫害，清除杂草，修剪草坪，灭除一支黄花草。
5、合理安排勤工助学中心同学公益劳动。
6、认真履行物业公司考评打分工作。积极而认真地参加考察调研，为物业招标做好充分准备，通过新一轮的招标，引进社会优质资源。加强对物业的监管，制定出切实可行的考核办法，提升物业管理服务水平。
7、配合完成桃园9舍大修，家具更换工作。
8、配合财务与资产管理部完成2014年上半年校区固定资产核对工作。
9、认真完成领导交办的其他任务。
马晓先发言：
1、已完成01栋防盗门安装；地下通道封堵；机械系实验室工培201、203和电工电子实验大楼117室、804室改造出新；食堂连接连廊天棚的制作工程。
2、正在进行文昌院排污管修复工程；篮球场地基平整工程；学院北围墙边施工方土方堆放工程。
3、暑期进行桃园一食堂改造出新；一食堂和集合部屋面防水工程，水泵房改造出新；桃园9舍大修改造。
4、做好物业小修养护考核工作。
5、完成领导交办的其他任务。
倪部长补充到：做好篮球场地基平整工作，土方托运过程中要注意安全；做好桃园9舍大修工作。
姜丽发言：1、加强对物业现场工作的监管和考评，外围这块保洁要及时，杜绝卫生死角，尤其华馆后面阴暗潮湿地带的卫生清洁和移动营业厅旁篮球场四周的卫生清洁。另外，春天来临，及时防治病虫害。雨水较多，清除杂草修建草坪。
2、暑期工作事项，对金坛院等教学楼部分教室的课桌椅、黑板、窗帘、吊扇、照明灯具等进行更新或维修。
倪部长补充到：金坛院和物理实验楼窗户要勤走勤看；图书馆电梯，其他楼宇电梯要注意，经常出问题；户外垃圾桶更换事项，保证质量。
李震发言：遵纪守法，牢固树立为广大师生员工服务的思想，依据派车单，跑班车。
王国海发言：
1、正在拟定一食堂水电改造的方案、工作量清单；现场指导学生宿舍安装电开水炉，进行布点、分配；进一步确定学生宿舍智能电表维保单位；水泵房维修改造；拟定桃园9舍大修方案、工程量清单和招标书；针对2014年预算下拨情况确定水电维修工程进度表。
2、暑假期间对配电房进行全面保养、调试；桃园9舍大修工程现场管理；一食堂水电改造工程现场管理；01栋水表装表出户工作。
3、完成领导交办的其他任务。
倪部长补充到：要做好篮球场地基平整过程中水电配合工作和东区科技园建设现场配合工作。
阚张飞发言：
1、已完成01栋防盗门安装；地下通道封堵；机械系实验室工培201、203和电工电子实验大楼117室、804室改造出新；食堂连接连廊天棚的制作工程。
2、正在进行文昌院排污管修复工程；复建楼、文昌院山洼地土方回填，北围墙土方堆放；卫办室外排水管维修；桃九宿舍围栏整修；各系(部)日常零星维修。
3、暑期进行桃园一食堂改造出新；一食堂和集合部屋面防水工程，水泵房改造出新；桃园9舍大修改造；校园主干道维修工程。
4、参加学校安排的总值班，积极响应涉及后勤管理的突发事件。
5、完成领导交办的其它任务。
倪部长补充到：要坚守总值班岗位，做好突发事件应急处理工作。
倪部长总结时强调本次学习效果不错，一定要学有所用，善始善终。
东南大学成贤学院后勤管理部党支部
2014年3月18日