关于学校公务用车服务保障的通知

发布者：姜丽发布时间：2024-09-14浏览次数：10

全校各单位:

为深入贯彻落实中央八项规定精神，规范公务用车管理，控制用车成本，便捷、合理、安全地保障业务活动，促进党风廉政建设和节约型高校建设，根据国家相关文件并结合学校实际，现将学校公务用车服务保障相关事宜通知如下：

一、用车原则

学校各单位因工作需要出行时，应优先选择乘坐公交车、地铁、出租车、网约车等公共交通工具。确需租赁车辆出行的，须遵循“规范管理、经济适用、节约高效、保障业务”的原则，并提前填写《公务用车审批单》（详见附件1），严格执行先审批后用车的制度。

二、用车管理

1、社会引进车辆

学校已从江苏省及南京市党政机关、事业单位及团体组织乘用车租赁服务定点单位中，引入了三家单位作为学校定点租车服务供应商。公务车辆租赁服务范围包括：

（1）学校公务接待、公务活动事项。

（2）举办或承办会议、组织培训、学术交流。

（3）出行人员较多，经核算采用租车方式出行人均低于选择公共交通方式出行费用的。

（4）用于科研活动，所发生费用从纵向、横向科研经费中支出的，参照此通知执行。

（5）其他经批准的特殊事项。

公务车辆租赁服务范围不包括：

（1）短途、短时出行用车。

（2）实习实验用车（学校另行招标引进服务单位，按相关协议内容执行）。

各单位因公务出行需要租用车辆时，应优先选择定点租车服务供应商。若选择非定点单位，租车费用不得高于定点单位报价；如费用单笔在5000元及以上的，报销时还需同时提供租车合同。

2、自有车辆

学校别克GL8在满足短途、短时公务出行服务外，也可租赁使用。收费标准：短途、短时2.8元/公里，租赁费用参照定点租车服务单位同车型标准。

三、报销管理

公务用车服务保障收费标准详见附件2。公务车辆服务保障费用由使用单位按次报销，一事一结。使用单位负责人或经费项目负责人，对用车费用报销承担审核和监管责任。各单位使用租车服务时，应要求所选租车服务单位准确填写《公务用车租赁费用结算清单》（详见附件3），使用人核对后签字确认，加盖使用单位公章，报销时需提供公务用车审批单、正规票据及公务用车租赁费用结算清单，费用由学校财务每月使用银行转账结算。